澳大利亚华人专业人士俱乐部章程
根据维多利亚州《2012年社团成立改革法案》制定
1 俱乐部名称
俱乐部名称为“澳大利亚华人专业人士俱乐部(CPCA)”。
2 俱乐部宗旨
澳大利亚华人专业人士俱乐部(CPCA)是一个非营利、非政治、非宗教组织. 俱乐部宗旨如下：
·
为华人专业人士搭建一个友爱互助和谐的联谊平台;
·
通过组织和参与文体娱乐活动和社区志愿服务，
促进会员身心健康，加强与社区的联系
·
传承中华文化传统, 并促进澳洲多元文化社会中的跨文化理解和融合;
·
为会员的专业成长和职业发展提供支持。
3 俱乐部的权力
俱乐部具有法人资格。
俱乐部有权实施一切有助于实现其宗旨的行动。
俱乐部行使其权力和使用其收入和资产（包括任何盈余）只能服务于俱乐部的宗旨。
4 俱乐部的收入和资产的使用
俱乐部不得直接或间接向其会员分配任何盈余、收入或资产。俱乐部可以向其会员支付以下款项，前提是这些支付是本着诚信原则，且条件不优于非会员有可能获得的：
·
会员正当费用的报销
·
会员提供商品的付款
·
会员提供服务的付款
5 财政年度
俱乐部的财政年度从每年的1月1日开始，为期12个月。
6 会员资格
申请加入俱乐部，必须具备下列条件：
·
具有华裔背景或对中华文化有亲近感；
·
拥有大学本科学历或理事会认可的同等资格，或者在要求至少具备大学本科资历的职位上工作。在难以确认申请人学历或专业资格的情况下，理事会可以要求申请人提供证据。
7 会员申请
申请人必须向理事会提交书面申请，同时需要有两名具有投票权的俱乐部会员推荐，并支付入会费（如果有的话），以及年度会费。
理事会在审核相关资料之后可以批准或拒绝会员申请。如果理事会拒绝会员申请，无需提供拒绝的原因，但必须退还申请人已支付的费用，并以书面形式通知申请人他们的入会申请已被拒绝。理事会必须尽快审议入会申请并通知申请人其决定。
当理事会将申请人的姓名和地址添加到会员登记册时，该申请人即成为正式会员。
重新申请会员资格的前会员必须提交新的申请，并重新支付入会费和年度会费。
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会费
理事会可以设定或更新会员的入会费和年度会费。
会员必须在理事会规定的时间内缴纳年度会费。如果会员的年度会费逾期未交超过3个月
，其会员资格将被终止。
9 会员的权利、义务和责任
《2012年社团成立改革法案》(以下简写为法案)和本章程规定了会员的权力，义务和责任。
·
享有投票权的俱乐部会员有以下权利：
·
按照本章程规定的方式和时间，接收会员大会与特别决议案的通知；
·
在会员大会上提交议案供大会讨论；
·
出席会员大会并发表个人观点；
·
根据本章程，查阅俱乐部的一般会议记录和其他文件；
· 检查会员名册。
·
俱乐部会员有资格在全体会议上投票，前提是他们从入会之日起已连续成为会员至少两年。会员资格期限应从理事会批准该会员的入会申请之日起计算。未满会员资格两年的会员无投票权，但可以出席全体会议并参与讨论。理事会应每年审查会员的投票资格。任何关于会员投票资格的争议应由理事会解决，理事会的决定为最终决定。
会员的权利不可转让，并在会员资格终止时终止。
每位会员的责任仅限于缴纳该会员的入会费（如果有的话）和年度会费。
10. 退会
会员将失去会籍，如果：
· 会员以书面形式随时通知秘书长辞去会员身份；
· 会员被按照本章程的的纪律程序开除；
· 会员死亡；
· 会员的年度会费逾期未交超过3个月。
当会员会籍结束时，俱乐部不退还任何已支付的会费。如果某人不再是会员，秘书必须尽快在会员登记册中记录该人终止会员的日期。
11.
联系会员
联系会员由正式会员提名其配偶并由理事会批准。联系会员无需满足本章程第六条会员资格的要求。
联系会员享有正式会员的所有权利和福利，但有以下限制：
• 他们没有投票权。
• 他们不能被提名为理事会成员候选人。
本章程规则27“会员纪律管理”和规则28“纠纷解决程序”也适用于联系会员。
12. 理事会的责任和职能
理事会负责俱乐部的管理，并行使俱乐部的所有权力和职能（与本章程和法案一致），但根据本章程或法案要求会员大会行使的权力和职能除外。
理事会可以将其任何权力和职能委托给理事会成员、分委员会、工作人员或会员，但不得包括委托权自身，或法案或任何其他法律赋予理事会的责任。
权力与职能的授权必须以书面形式进行，可以附加理事会认为适当的任何限制条件，并且理事会可以以书面形式全部或部分撤销授权。
此外,理事会负责确保：
• 准确记录俱乐部的会员大会和理事会会议并保存；
• 在理事会会议上披露的任何实质性个人利益都记录在该理事会会议的记录中；
• 俱乐部的所有记录，有价证券和相关文件（根据法案定义）都按照这些规定妥善保存。
13. 理事会成员
理事会由以下成员组成：
• 主席、副主席、财务主管、秘书长和普通理事会成员。
• 理事会成员不得少于9人，不得多于15人。
• 副主席的人数不得超过3人。
如果会员：
• 年满18岁；
• 有资格在俱乐部的会员大会上投票；
则有资格当选或被任命为理事会成员。
14. 理事会选举
理事会每年进行换届选举，该流程由即将卸任的理事会负责执行，以确保有序交接。候选人可以自荐或由其他会员在候选人同意的情况下提名。即将卸任的理事会负责通过与会员的广泛咨询最终确定正式的候选人名单。正式候选人的总数应与本章程规则13中规定的理事会成员总数相当。
即将卸任的的理事会召集所有会员举行投票选举新一届理事会。每个会员应为每位候选人分别投票。选举可以在年度会员大会上进行，或者所有会员通过书面或电子形式（例如通过电子邮件）在年度会员大会前进行。
在有效选票中获得一半以上支持票的候选人当选为理事会成员。
如果当选的理事会成员人数未达到本章程规则13规定的下限，即将卸任的理事会必须寻求新的候选人。然后，组织所有会员对每位新的候选人进行投票，直到选举产生的理事会成员数量达到下限。
理事会主席由新选举产生的理事会成员内部选举产生。即将卸任的理事会从新理事会成员中推荐一位主席候选人。如果该候选人获得新理事会成员一半以上支持票，那么该候选人将当选为主席。否则，新理事会将推荐新的主席候选人并进行新的选举，直到选出新的主席。其他职位由当选主席提名，理事会成员内部协商确定。
由即将卸任的理事会指定的独立计票员负责统计投票并在年度会员大会上宣布选举结果。
15. 理事会成员的一般职责
每位理事会成员在被选举或被任命为理事之后，必须尽快熟悉本章程和法案。
理事会共同负责确保俱乐部遵守法案。
理事会成员必须行使职权并以如下方式履行职责：
• 谨慎, 勤勉尽责；
• 真诚地为了俱乐部的最佳利益；
• 出于正当的目的。
理事会成员和前理事会成员不得不当地利用：
• 他们的职位；或
• 通过担任职务而获得的信息，
以谋取私利或为他人谋利，或者对俱乐部造成损害。
除了本章程规定的职责外，理事会成员必须履行由会员大会决议规定的任何其他职责。
16 利益冲突
在理事会会议上讨论的事项中，如一位理事会成员对该事项具有实质性个人利益，必须向理事会披露该利益的性质和程度。
该理事会成员：
• 在会议讨论该事项时不得在场；
• 不得对该事项进行投票。
此规定不适用于以下实质性个人利益：
·
该利益仅因理事会成员属于俱乐部设立的某类群体而存在；或
·
该利益是理事会成员与俱乐部的所有或大部分成员所共有的。
17 任期条例
理事会的任期为一年。除了填补空缺的理事会成员，理事会成员的任期从年度会员大会结束时开始。
理事会主席最多可连续担任两届。
其他理事会成员最多可连续担任六届。如果没有合适的接班人，理事会成员的任期可以适当延长。
已连任最大届数的理事会成员在至少两年的间隔后可以重新竞选理事会职位。
上述规定的任期限制将从采纳这一新章程后的年度会员大会开始生效。
18 秘书长
秘书长必须年满18岁，居住在澳大利亚，并同意被任命为秘书长。
秘书长必须履行法案或本章程规定的秘书长应履行的任何职责或职能。
19 理事会成员辞职、罢免和临时空缺
当以下情况之一发生时，理事会成员停止其职责：
• 不再为俱乐部会员；
• 在未经理事会批准的情况下，连续缺席三次理事会会议（特殊或紧急理事会会议除外）；
• 本人向理事会或秘书提出书面形式辞职；
• 被俱乐部会员特别决议罢免；
• 处于破产管理之下（立法法案1984第38节诠释中给出此术语定义）;
• 成了有责任纠纷的人（根据担保和管理法2019）；
• 死亡；
• 根据法案第78条的规定以其他方式停止成为理事会成员；或
• 对于秘书长而言，如果秘书长停止在澳大利亚居住。
如果理事会成员根据这些规定在任期结束前停止成为理事会成员，理事会可以任命俱乐部会员填补理事会的空缺，直到下一届会员大会。如果秘书长职位因任何原因空缺，理事会必须在14天内任命新的秘书长。
理事会可以在出现空缺的情况下，继续正常运作。
20 召开理事会会议
秘书长必须提前七天以书面形式通知理事会成员召开理事会会议，除非会议是紧急的。
为某件特殊事项召集的紧急会议，仅审议该事务，不涉及其它事务。
理事会可以决定多长时间开一次会议。
特别理事会会议可以由主席或理事会大多数理事提请召开。
21 理事会会议程序
理事会会议可以线上或线下举行，条件是理事之间可以清晰同步相互交流（比如电话或视频会议）。
理事会会议由主席主持。
如果主席不在场或不希望主持会议，则由副主席主持。
如果既没有主席也没有副主席在场，或者两者都不希望主持会议，则理事会必须选举另一位理事会成员主持会议。
每位理事会成员有一票投票权。
不得通过代理进行投票。
会议主持人没有决定性投票权。如果就某项动议或修正案投票时得票数相等，则会议主持人必须宣布该动议或修正案未获通过。
在遵循这些规定的前提下，理事会会议的程序必须不定时由理事会确定。
在没有达到法定出席人数的情况下，不得在理事会会议上审议任何事项。
有理事会成员的多数（超过一半）参加的会议（无论是亲自出席还是通过技术手段）才算理事会合法会议（法定人数）。
如果理事会会议开始后30分钟内，出席人数未达到法定人数：
• 在特别会议的情况下，会议作废；
• 在任何其他情况下，会议必须延期至不迟于14天之后的日期，并且必须根据规定通知被延期会议的时间、日期和地点。
22 会员大会
俱乐部必须在俱乐部财政年度结束后的五个月内或法律允许的其他时间内召开一次年度会员大会。
理事会确定年度会员大会的日期、时间和地点。
年度会员大会的正常议程是确认上次年度会员大会的会议记录，接收并审议理事会关于上一财政年度内俱乐部活动的年度报告和财务报表，并选举理事会成员。
年度会员大会也可开展依据本章程规定通知的其他事项与活动。
23 召集特别会员大会
理事会可在自己认为适当时召集特别会员大会。
如果至少10%具有投票权的俱乐部会员依据本章程提出召开特别会员大会请求，理事会必须召集特别会员大会。
提请召开特别会员大会的请求必须：
• 以书面形式递交；
• 说明会议上要审议的事项和任何拟议的提案；
• 包括请求召开会议的会员的姓名和签名；
• 送达秘书长。
如果理事会在请求提出之日起一个月内没有召集特别会员大会，则提出请求的会员（或其中的任何人）可以召集特别会员大会。
由会员召集的特别会员大会必须：
• 在原始请求提出之日起三个月内召开；
• 只审议该请求中提出的事项。
俱乐部必须报销由会员召集的特别会员大会所产生的所有合理开支。
24 会员大会通知（包括特别决议）
会议通知必须以书面形式至少提前14天发出（如果拟议召开特别决议则为21天），根据会员名录中每位会员的邮寄地址或电子邮件地址通知大会的日期、时间和地点。
大会通知必须包括所有会议议题。
如果是特别会议，则通知还必须包括：
• 完整的拟议决议文本；以及
• 准备提议该决议为特别决议的声明。
25 会员大会程序
大会可以使用技术（如电话或视频会议）在多个地方召开，条件是所有人可以清晰同步交流。
主席具有主持会员大会的权力。
如果主席不在场或不希望主持会议，则由副主席主持。
如果既没有主席也没有副主席在场，或者两者都不希望主持会议，则会议必须选举另一位会员主持。
会议主持者没有决定性投票权。
投票必须通过举手表决或书面投票，或者理事会在公平和合理的情况下确定的另一种方法进行(例如所有会员通过以书面或电子形式在年度会员大会前进行投票)。
未亲自出席会议的会员可以获准通过技术手段与在场会员进行清晰同步的交流来参与会议。
根据这一规定，会员通过在本章程所允许的技术手段参与会议将被视为出席大会，如果会员在大会上投票，则被视为亲自投票。
在法案和本章程的规定下，每个具有投票权的会员对在会议上提出的任何问题都有一票投票权。
会员大会做出的决定必须获得多数投票通过（特别决议则遵循本章程有关规定）。
特别决议的通过必须获得投票会员（无论是亲自出席还是通过代理）中超过75%的赞成票。
下列情形下，特别决议是必需的:
• 修改章程，包括更改俱乐部的名称或宗旨；
• 解散俱乐部或注销俱乐部；
• 罢免理事会成员。
合法的会员大会必须有至少10%具有投票权的俱乐部会员（法定人数）出席会议（无论是亲自出席还是通过技术手段）。
除非出席会员大会的会员达到法定人数，否则不得审议任何议题。
如果在会议开始后30分钟内没有达到法定人数，或者大会没有足够的时间完成全部会议议题，大会主持者可以宣布会议延期。延期会议的日期、时间和地点要在会后尽快通知会员。此通知不必遵循其它通知所要求的时间限制，除非延期会议是在原会议日期的21天之后。
延期会议重新召开时，不得审议会议延期时尚未处理完毕议题之外的其他议题。
会员可以通过代理在会员大会上投票。
代理表格必须在会议前2天递交给秘书长（如果有的话，必须以理事会批准的格式）。
26 监管文件和会员查看文件的权限
财务主管必须保管俱乐部本财政年度的财务记录和理事会授权的任何其他财务记录。秘书长必须保管俱乐部的所有账本、文件和有价证券（除财务主管按照章程保管的那些财务记录以外）。
秘书长必须根据法案保管并维护会员登记册。
会员有权在遵循本章程的限定范围内，在合理的时间内查阅章程、大会纪要、相关文件和会员登记册。‘相关文件’包括俱乐部的财务记录、合同和资产记录等文件。
如果会员要求查阅会员登记册，则俱乐部必须在合理的时间内允许此请求。请注意，在某些情况下，俱乐部可以拒绝提供会员的个人信息。
会员可以书面形式联系秘书长，要求获得这些文件的复印件（会员登记册除外）。如果会员根据这些规定要求复印俱乐部记录（会员登记册除外），俱乐部必须提供副本（除非俱乐部根据本章程有权拒绝请求）。俱乐部可以收取提供副本的合理费用。
根据法案，如果文件包含机密、个人、就业、商业或法律事宜，或者满足该请求可能违反法律或可能对俱乐部造成损害或危害的情况下，俱乐部可以拒绝查阅或获取相关文件的请求，或者只提供有限的访问权限。
会员可以书面形式联系秘书长，要求在存在特殊情况时限制对其在会员登记册上的详细信息的访问。秘书长将决定是否存在特殊情况，并必须书面告知会员他们的决定。
27 会员纪律管理
如果理事会认定某个会员未能遵守本章程, 拒绝支持协会的宗旨，或其行为对俱乐部造成（或已经造成）损害或危害，理事会可以对会员进行纪律处分。
理事会必须书面通知会员为什么拟议采取纪律处分。
理事会必须安排符合以下要求的纪律处分程序：
• 处分结果必须由一个公正的决策方确定；
• 会员必须有机会陈诉自己的意见；
• 纪律处分程序必须尽快完成。
纪律处分程序的结果可以是暂停该会员资格或者开除该会员。俱乐部不能对会员处以罚款。
按照本章程规定的纪律处分程序被暂停会员资格的会员不具有被选举或被任命为理事会成员的资格，并且没有权利在会员大会上投票。
受到纪律处分的会员在纪律处分程序完成之前，不得就该事项启动纠纷解决程序。
28 纠纷解决程序
如果会员之间、会员与俱乐部之间或会员与理事会之间存在纠纷，涉事各方必须首先在纠纷为所有涉事方所知的日期起至少14天内（协商期）尝试在彼此之间解决纠纷。
如果协商期内涉事各方无法解决纠纷，则必须按照以下投诉程序进行：
• 对于投诉的一方，必须在协商期后的14天内写信给理事会和任何其他受影响的人，解释他们的投诉（投诉通知）；
• 理事会必须在收到投诉通知后的14天内任命一名公正的调解人，听取所有涉事方的意见并试图找到解决方案；
• 理事会必须在调解人任命后尽快地以合理方式通知涉事各方调解的时间和地点；
• 在调解会议上，每一方都必须有被听取的机会；以及
• 每一方都必须尽力解决纠纷。
任何调解费用应由双方协商支付，否则由理事会裁定。
如果投诉程序未解决纠纷，涉事各方可以根据法案或其他法律寻求解决办法。
29 资金
俱乐部资金来自入会费、会员年费、捐款、拨款、筹资活动、利息及理事会批准的其他来源。
在遵守会员大会决议做出的任何限制的前提下，理事会可以代表俱乐部批准支出。
俱乐部所有财务交易，包括电子资金转账、现金支付或信用卡支付，必须经过两名理事会成员的授权，其中之一必须是俱乐部的财务主管或主席。
财务记录必须保存并存档七年。
理事会必须确保俱乐部每个财年财务报表符合法案的要求。
30 章程的修订
根据法案规定，本章程只能经由俱乐部会员大会的特别决议进行修改、添加或替换。
31 俱乐部的解散
会员可以通过会员大会上的特别决议投票解散俱乐部或自愿注销其注册。
如果俱乐部被解散或自愿注销，任何剩余资产不得分配给俱乐部的会员或前会员，除非该会员或前会员属于以下所述类别的组织。
俱乐部的剩余资产是俱乐部在清偿俱乐部的债务和责任以及解散或自愿注销俱乐部的费用后剩余的资产。
根据法案、任何其他适用法案和任何法院指令，任何剩余资产必须分配给一个或多个组织，该组织被禁止向其成员进行分配的程度至少与俱乐部的分配程度相同。
关于将剩余资产给予哪个组织的决定必须由会员在清算或自愿注销时或之前通过特别决议作出。如果会员未能作出此决定，俱乐部可向维多利亚州最高法院申请作出该决定。
32 通知
会员必须告知俱乐部他们的地址以接收俱乐部通知，地址更换时也要及时告知俱乐部。
用于通知的地址也可以包括电子邮件地址。俱乐部收到改动的地址后，必须立即在会员登记册中进行更改， 通知会按照会员最新提供的地址发送给会员。
发送给俱乐部或理事会的通知可以邮寄到注册的地址，如果情况许可，也可以发送到俱乐部或秘书长的电子邮件地址。
会议通知的天数表达中不包括：
·
通知发出的那一天；或
·
会议召开的那一天
通过邮寄方式发送的通知，如果发出日期不是当地的周六、周日或公共假日，要从发出后第四天算发出日期。
通过电子邮件发送的通知，如果发出日期不是当地的周六、周日或公共假日，发送后的第一天就是发送日期。
在此章程中，“会员”包括理事会成员。
33. 解释
本章程中，“书面”包括电子邮件和其他电子形式的通信。
此章程使用Justice Connect创建的模板工具制作。有关更多信息，请访问
www.nfplaw.org.au。